Ghid pentru administratorul companiei
Configurează și gestionează programul de wellness al organizației tale. Configurează echipe, urmărește implicarea și sprijină la maximum starea de bine a angajaților.
Cuprins
Generative AI is experimental.
Introducere
Rolul tău de administrator al companiei
În calitate de administrator al companiei (cunoscut și ca administrator de business), ai autoritate deplină pentru a gestiona programul SelfOS al organizației tale.
Accesarea funcțiilor de administrare
Caută secțiunea Administrator companie în bara laterală (marcată cu o insignă albastră „B2B”). Acolo sunt organizate toate funcțiile administrative.
Primii pași
Listă de verificare pentru configurarea inițială
Configurează setările companiei
Adaugă numele companiei, logoul și datele de contact
Creează departamente
Stabilește structura organizației tale
Invită angajați
Adaugă adresele de e-mail ale angajaților și atribuie-le departamente
Creează echipe
Organizează angajații în echipe funcționale
Lansează prima provocare
Stimulează implicarea cu o provocare de echipă
Prezentare generală a panoului
Panoul de administrare îți oferă o privire de ansamblu asupra programului SelfOS al organizației tale, cu indicatori esențiali și acțiuni rapide.
Indicatori esențiali dintr-o privire:
Total angajați
Toți angajații adăugați
Licențe preplătite
Abonamente achiziționate
Licențe utilizate
Abonamente active
Licențe disponibile
Locuri rămase
Implicarea echipei
Vezi utilizatorii activi, ratele de finalizare și obiceiurile populare
Tendințe de activitate
Urmărește adoptarea programului și implicarea în timp
Gestionarea oamenilor
Secțiunea Oameni este locul tău centralizat pentru a gestiona angajații, echipele și departamentele într-un singur loc.
Angajați
Invită, gestionează și organizează echipa ta
Departamente
Structurează-ți organizația pe departamente
Echipe
Creează grupuri de colaborare interdisciplinare
Gestionarea angajaților
Invită angajați
Adaugă angajați noi prin e-mail
Retrimite invitația
Pentru angajații care nu au acceptat încă
Editează angajatul
Actualizează departamentul, echipa sau rolul
Elimină angajatul
Revocă accesul când este necesar
Invitarea angajaților noi:
Mergi la secțiunea Oameni
Navighează la Administrator companie > Oameni
Apasă pe „Invită angajat”
Deschide formularul de invitație
Introdu adresa de e-mail
Adaugă e-mailul de serviciu al angajatului
Atribuie departament și echipă
Stabilește structura organizatorică (opțional)
Trimite invitația
Vor primi un e-mail pentru a se alătura
Departamente
Departamentele reflectă structura organizației tale. Fiecare angajat poate fi atribuit unui departament.
Echipe
Echipele sunt grupuri flexibile pentru colaborare. Un angajat poate face parte din mai multe echipe.
Nume, culoare și adăugarea membrilor
Atribuie lideri care să gestioneze echipele
Cultura companiei
Definește și promovează valorile și cultura companiei tale. Ajută angajații să înțeleagă ce contează cel mai mult pentru organizația ta.
Funcții de cultură
Anunțuri
Publică anunțuri care apar pe panoul tuturor angajaților. Ideale pentru actualizări ale programului, provocări noi sau noutăți din companie.
Sfaturi pentru anunțuri
- • Păstrează anunțurile scurte și orientate spre acțiune
- • Folosește-le doar pentru actualizări importante
- • Stabilește date de expirare pentru noutățile cu termen limită
- • Include linkuri către secțiunile relevante
Provocări
Provocările cresc implicarea și îi ajută pe angajați să își formeze împreună obiceiuri sănătoase. Creează provocări pentru întreaga companie sau pentru anumite echipe.
Idei de provocări
Wellness în 30 de zile
Obiceiuri sănătoase zilnice timp de o lună
Provocarea pașilor
Cine face cei mai mulți pași?
Maraton de lectură
Citește 20 de minute pe zi
Provocarea hidratării
8 pahare de apă pe zi
Mergi la Provocări
Mergi la Administrator companie > Provocări
Apasă pe „Creează provocare”
Definește numele și descrierea provocării
Stabilește datele și obiectivele
Alege datele de început și de sfârșit și indicatorii-țintă
Selectează participanții
Întreaga companie sau anumite echipe
Lansează!
Angajații o vor vedea în panoul lor
Clasamente
Clasamentele adaugă o competiție prietenoasă și recunoaștere. Vezi clasamentele după diferiți indicatori.
Categorii de clasament:
Recunoaștere și insigne
Acordă insigne speciale de recunoaștere angajaților pentru realizări deosebite. Este o modalitate puternică de a-ți motiva și aprecia echipa.
Cea mai bună performanță
Rezultate remarcabile
Spirit de echipă
Colaborare excelentă
Talent în ascensiune
Creștere excepțională
Campion al stării de bine
Model în materie de sănătate
Acordarea recunoașterii:
Mergi la Recunoaștere
Navighează la Administrator companie > Recunoaștere
Selectează angajatul
Alege pe cine vrei să recunoști
Alege tipul de insignă
Selectează recunoașterea potrivită
Adaugă un mesaj
Personalizează cu o notă (opțional)
Recompense
Creează și gestionează programe de recompense pentru a stimula implicarea angajaților și a recunoaște performanța deosebită.
Sistem de puncte
Acordă puncte pentru finalizarea provocărilor, menținerea seriilor și atingerea obiectivelor.
Catalog de recompense
Creează un catalog de recompense pe care angajații le pot revendica cu punctele lor.
Idei de recompense:
Setările companiei
Configurează profilul și preferințele organizației tale.
Integrare SSO pentru companii
Simplifică accesul angajaților cu autentificarea unică (SSO). Conectează-ți furnizorul de identitate pentru o autentificare fluidă și sigură.
SAML 2.0
Standard pentru companii
OAuth/OIDC
Protocoale moderne
Principalii furnizori
Okta, Azure AD etc.
Profilul companiei
Nume, logo și descriere
Date de contact
E-mail de asistență și site web
Identitate de brand
Logoul apare pe panoul angajaților
Preferințe
Setări implicite pentru angajați
Facturare și licențe
Gestionează-ți abonamentul, achiziționează licențe și accesează facturile.
Funcții de facturare:
Cumpără mai multe abonamente pentru angajați
Descarcă facturile în format PDF
Urmărește gradul de utilizare a abonamentelor
Contactează-ne pentru ajutor
Bune practici
Începe cu echipa de conducere
Convinge-i mai întâi pe manageri să folosească platforma. Ei vor susține adoptarea.
Pornește cu o provocare
O provocare pentru întreaga companie creează entuziasm și implicare.
Comunică motivul
Ajută angajații să înțeleagă beneficiile programului.
Recunoaște cu regularitate
Folosește insignele și anunțurile pentru a sărbători realizările.
Analizează datele
Verifică lunar indicatorii de implicare și ajustează-ți abordarea.
Adună feedback
Întreabă-i pe angajați ce provocări și funcții și-ar dori.
Ești gata să construiești o echipă implicată?
Începe să îți configurezi organizația și urmărește-ți echipa cum înflorește!
Mergi la panoul de administrare